Làm thế nào để người dùng đăng ký chữ ký số thuận tiện nhất?

Chữ ký số ngày càng được sử dụng rộng rãi tại Việt Nam, giúp giải quyết nhiều vấn đề khó khăn liên quan đến việc kê khai, giao dịch.

Chữ ký số đóng vai trò như một cấu phần quan trọng, xác định tính pháp lý của các cá nhân và tổ chức tham gia vào các giao dịch cũng như các tài liệu điện tử, mang đến nhiều lợi ích thiết thực cho tổ chức cá nhân và doanh nghiệp. Do đó, các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp đều cần nắm bắt đầy đủ các thông tin về chữ ký số.

Hiện tại, có một số tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số (CA) công cộng tại Việt Nam như: VNPT-CA, CA2-CA, Viettel-CA, Bkav-CA, FPT-CA, Vina-CA, Safe-CA, Newtel-CA... Chính vì vậy, khi có nhu cầu sử dụng chữ ký số để thực hiện những giao dịch điện tử, các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp có thể đến những đơn vị cung cấp CA công cộng để thực hiện việc đăng ký.

Chia sẻ về vấn đề này, ông Phùng Huy Tâm - Giám đốc Công ty Cổ phần công nghệ thẻ NACENCOMM - cho biết: "Chúng tôi và các nhà cung cấp hiện nay đang cung cấp đa kênh để người sử dụng có thể tiếp cận, đăng ký một cách nhanh nhất và từ yêu cầu của khách hàng, chúng tôi có hệ thống hỗ trợ cho phép phản ứng nhanh để cung cấp dịch vụ, đưa ra những đáp ứng ngay và sớm nhất với các yêu cầu đăng ký".

"Hiện nay, với những tổ chức có dịch vụ chứng thực chữ ký số như Bkav. Chúng tôi có các kênh để cho khách hàng đăng ký sử dụng. Khách hàng có thể để đăng ký trên website của chúng tôi hoặc gọi cho tổng đài để cung cấp các thông tin và sẽ có nhân viên tư vấn. Chỉ trong vòng 1 đến 2 tiếng, khách hàng có thể nhận được chứng thực chữ ký số để giao dịch" - ông Nguyễn Khơ Din, Tổng Giám đốc Nền tảng Chuyển đổi số thuộc Tập đoàn Bkav, chia sẻ.

Điều kiện để đăng ký chữ ký số là gì ?

Theo đại diện của Bkav, đối với cá nhân, khi đăng ký chữ ký số, chỉ cần cung cấp số căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân để chứng minh tính hợp pháp. Trong khi đó, đối với doanh nghiệp, cần cung cấp số căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân của người đại diện pháp luật có đăng ký kinh doanh, nếu không có đăng ký kinh doanh thì phải có quyết định thành lập doanh nghiệp. Sau khi bộ phận thẩm định của các đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số thẩm định lại các hồ sơ hợp pháp, đơn vị sẽ tiến hành cấp chữ ký số cho các đối tượng cá nhân hoặc doanh nghiệp có nhu cầu.

Ông Nguyễn Khơ Din, Tổng Giám đốc Nền tảng Chuyển đổi số thuộc Tập đoàn Bkav

Ngoài ra, việc ký kết giữa hai bên sử dụng hai chữ ký số của hai nhà cung cấp khác nhau là hoàn toàn bình thường, không gặp bất cứ một trở ngại hay khó khăn nào.

"Tại Việt Nam, Bộ Thông tin và Truyền thông là người cung cấp chứng thư số gốc và tất cả các nhà cung cấp dịch vụ khác, ví dụ như là Newtel-CA hay VNPT-CA, đều được cung cấp chứng thư số dựa trên chứng thư số gốc của Bộ Thông tin và Truyền thông. Khách hàng của VNPT hay Newtel-CA sử dụng dịch vụ và ký hợp đồng với nhau, khi xác thực sẽ đều chiếu về chứng thư số gốc của Bộ Thông tin và Truyền thông để xác nhận thông tin. Do đó, việc sử dụng dịch vụ chữ ký số của các nhà cung cấp dịch vụ khác nhau hoàn toàn có thể được xác nhận qua chữ ký số gốc của Bộ Thông tin và Truyền Thông" - ông Lê Phương, Phó Tổng Giám đốc của Công ty cổ phần Viễn thông New-Telecom, cho biết.